PROTOCOLO SOLICITUD DE ESPACIOS Y ENTRADAS DE VISITAS
PROTOCOLO SOLICITUD DE
ESPACIOS Y ENTRADAS DE VISITAS
SOLICITUD USO DE
ESPACIOS EN ARCOS
La autorización de los espacios de ARCOS la debe otorga el departamento de
LOGÍSTICA del instituto. Para esto se debe enviar un correo a gabriela.sobarzo@arcos.cl con
la siguiente información:
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Nombre completo y RUT del estudiante responsable.
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Carrera – semestre a la que pertenece.
- Ramo y profesor(a) correspondiente a la actividad.
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Descripción de la actividad.
- Nombres y RUT de todos los integrantes del grupo que sean estudiantes
regulares de arcos.
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Espacio(s) a solicitar.
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Fecha(s) de uso y horarios (desde - hasta)
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Especificar si necesitan montar y desmontar o dejan armado algún tipo de
mobiliario.
La escuela enviará esta información al departamento de logística con copia
al mail del solicitante. Esto es el visado de la escuela y quedan conectados
con LOGÍSTICA para continuar la gestión.
NO SE CONSIDERAN las salas de clases como espacios a solicitar. Para uso de
estas, deben gestionarlas personalmente con secretaría docente.
ENTRADA DE VISITAS
EXTERNAS A ARCOS
Si requieren ingresar personas externas a ARCOS, se debe enviar un correo a
gabriela.sobarzo@arcos.cl con la siguiente información:
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Nombre completo y RUT del alumno/a responsable.
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Carrera / semestre / ramo / profesor a cargo.
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Nombre completo y RUT de la persona
externa que entra a arcos. Si el ingreso es en auto, se debe especificar
patente, modelo y color del vehículo, más los datos (nombre completo y RUT) de
las personas que vienen dentro.
-
Si deben ingresar equipos como computadores, instrumentos, cámara, luces,
etc. Deben especificar estos artículos con su marca y color.
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Deben especificar el horario y lugar en que los invitados permanecerán en ARCOS
(desde y hasta)
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El estudiante responsable debe ir a buscar a
sus invitados a la entrada y/o estacionamiento.
La escuela enviará esta solicitud al departamento de logística con copia al
mail del solicitante.
Estas solicitudes deben ser enviadas con un mínimo de 48 horas de
anticipación.
Escuela de Cine y Audiovisual
Departamento de Logística
I.P. ARCOS
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